System dla sygnalistów

SafeLink to kompleksowe rozwiązanie zapewniające wdrożenie
skutecznego systemu ochrony sygnalistów w Twojej organizacji

Bezpłatna konsultacja Strefa wiedzy
  • 01 Ochrona
    interesu firmy

    Chroń swoją firmę przed poważnymi stratami finansowymi i wizerunkowymi oraz konsekwencjami prawnymi

  • 02 Efektywniejsze
    zarządzanie

    Lepiej zarządzaj swoją firmą poprzez podejmowanie szybkich decyzji na podstawie zgłoszeń.

  • 03 Przyjazne
    środowisko pracy

    Pracownicy czują się bezpieczniej wiedząc, że ich zgłoszenia nie pozostaną bez odpowiedzi. Dzięki temu ich lojalność i zaangażowanie wzrasta.

Czy kiedykolwiek
miałeś doczynienia z:

  • Konfliktem między pracownikami,
    którego można było uniknąć?
  • Brakiem informacji o kluczowych
    aspektach działania firmy?
  • Nadużyciami pracowniczymi,
    takimi jak kradzieże i przywłaszczenia?
  • Odpływem najlepszych pracowników
    do konkurencji?

SafeLink to:

Nowe obowiązki

Ustawa o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa wejdzie w życie już niebawem. Firmy sektora prywatnego, jednostki samorządu terytorialnego i organy administracji publicznej muszą wdrożyć rozwiązania, które zapewnią ochronę sygnalistom.

Realizacja

System SafeLink został stworzony tak, żeby wypełnić wszystkie obowiązki zawarte w ustawie. Jego wdrożenie w firmie nie jest kosztowne, ani czasochłonne dla pracodawcy.

Ochrona pracowników

Pracownicy firmy, w której zostanie wdrożony system SafeLink, mogą czuć się bezpieczniej. W przypadku jakichkolwiek nieprawidłowości mogą je anonimowo zgłosić i mają pewność, że ich zgłoszenie zostanie rozpatrzone.

System SafeLink

Pracownicy mogą korzystać z 3 bezpiecznych kanałów zgłoszeniowych. Pracodawca otrzymuje narzędzie, które pozwala kontrolować i odpowiednio obsługiwać zgłoszenia. System SafeLink to też bezpieczna platforma komunikacji ułatwiająca kontakt nawet z anonimowym sygnalistą.

Jak zacząć?

Bezpłatna konsultacja
Pierwszym krokiem jest bezpłatna konsultacja, podczas której ekspert SafeLink opowie więcej o samym systemie, a przede wszystkim zada kilka pytań na temat specyfiki funkcjonowania Twojej firmy.
Indywidualna oferta
Po zapoznaniu się ze specyfiką Twojej firmy oraz jej potrzebami, ekspert SafeLink przygotuje indywidualną ofertę wdrożenia systemu SafeLink.
Uruchomienie systemu
Po uzgodnieniu szczegółów współpracy, przystąpimy do wdrażania systemu SafeLink w Twojej firmie.

FAQ

Należy sobie uświadomić, że sygnalista to nie stanowisko ani funkcja!

Sygnalistą może zostać każdy, kto zetknie się z nieprawidłowościami, które mogą być szkodliwe dla niego, współpracowników lub organizacji, w której pracuje lub współpracuje.

Sygnalistami mogą być:

  • Pracownicy
  • Pracownicy tymczasowi
  • Osoby świadczące pracę na podstawie umów cywilnoprawnych
  • Przedsiębiorcy
  • Akcjonariusze i wspólnicy
  • Członkowie organów osób prawnych
  • Wykonawcy, podwykonawcy oraz dostawcy
  • Stażyści
  • Wolontariusze
  • Praktykanci
  • Kandydaci do pracy
  • Byli pracownicy
  • Funkcjonariusze Policji, ABW, AW, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, CBA, Straży Gnomicznej, Straży Marszałkowskiej, Służby Ochrony Państwa, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Więziennej oraz ich rodzin

Nowymi obowiązkami związanymi z zapewnieniem ochrony sygnalistom zostaną objęte:

Wszystkie podmioty sektora prywatnego zatrudniające powyżej 250 pracowników:

  • osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą
  • spółki prawa handlowego
  • spółdzielnie
  • organizacje społeczne
  • partie polityczne
  • związki zawodowe
  • stowarzyszenia
  • fundacje
  • jednostki organizacji wyznaniowej

Organizacje zatrudniające powyżej 50 pracowników zostaną objęte obowiązkiem w grudniu 2023 roku.

Organy administracji publicznej – powyżej 50 pracowników

  • Ministerstwa
  • Urzędy Centralne
  • Inne państwowe jednostki organizacyjne
  • Wszystkie podmioty finasowane lub podlegające administracji publicznej

Organy i jednostki samorządu terytorialnego

  • Organy gmin, powiatów i województw – powyżej 50 pracowników
  • Urzędy miejskie, gminne i starostwa powiatowe

Wszystkie obowiązane podmioty muszą:

  • Stworzyć wewnętrzną procedurę określającą sposób i formę dokonywania zgłoszeń
  • Udostępnić pracownikom bezpieczne kanały zgłoszeniowe
  • Stworzyć procedurę postępowania po otrzymaniu zgłoszenia
  • Dbać o poufność procesu i anonimowość sygnalisty
  • Chronić sygnalistę przed wszelkimi negatywnymi konsekwencjami i działaniami odwetowymi
  • Wyznaczyć osobę lub jednostkę, która będzie ten proces nadzorowała
  • Prowadzić rejestr zgłoszeń

Oto najważniejsze elementy, które sprawiają, że pracownicy decydują się na korzystanie z systemu SafeLink.

  • Pracodawca, który wyposaża swój zespół w takie narzędzie daje jasny sygnał, że w firmie obowiązują najwyższe standardy etyczne i nie ma zgody na niewłaściwe zachowanie.
  • Pracownicy mają poczucie, że głos każdego członka organizacji jest równie ważny i nikt nie zostanie pozostawiony sam ze swoimi problemami. Dzięki temu potrafią docenić takie podejście – zwłaszcza, że do tej pory często czuli się bezsilni w obliczu negatywnych zjawisk.
  • Zgłoszenia mogą być w pełni anonimowe. Dzięki temu pracownik nie musi się obawiać negatywnych konsekwencji swojej interwencji. Nie naraża się na odwet ze strony przełożonych, czy szykany ze strony współpracowników.
  • Anonimowość sprawia, że pracownicy chętniej dzielą się informacjami o negatywnych zachowaniach, które nie dotykają ich bezpośrednio, ale obiektywnie są nieuczciwe i szkodzą firmie.
  • System do zgłoszeń dostarczany przez niezależny podmiot wzmacnia poczucie bezpieczeństwa i pewność, że zgłoszenie będzie rzeczywiście anonimowe i zostanie potraktowane poważnie.

Naruszeniem prawa, które podlega zgłoszeniu jest działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa dotyczące następujących sektorów:

 

  • Zamówienia publiczne
  • Usługi, produkty i rynki finansowe
  • Przeciwdziałanie praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu
  • Bezpieczeństwo produktów i ich zgodności z wymogami
  • Bezpieczeństwo transportu
  • Ochrona środowiska
  • Ochrona radiologiczna i bezpieczeństwo jądrowe
  • Bezpieczeństwo żywności i pasz
  • Zdrowie i dobrostan zwierząt
  • Zdrowie publiczne
  • Ochrona konsumentów
  • Ochrona prywatności i danych osobowych
  • Bezpieczeństwo sieci i systemów teleinformatycznych
  • Interesów finansowych RP oraz UE
  • Rynku wewnętrznego UE, w tym unijnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych

Podmiot prawny może dodatkowo ustanowić zgłaszanie naruszeń dotyczących regulacji wewnętrznych lub standardów etycznych. Dzięki temu do procedury wewnętrznej można dodać możliwość zgłaszania wszystkich istotnych z punktu widzenia organizacji sytuacji. Naruszenia regulaminu pracy, zasad bhp, konflikt interesów, sytuacje korupcyjne, oszustwa i kradzieże na szkodę pracodawcy, przypadki mobbingu, molestowania, dyskryminacji etc.

Chcesz dowiedzieć się
więcej?

Umów się na bezpłatną konsultację