System dla sygnalistów

Należy sobie uświadomić, że sygnalista to nie stanowisko ani funkcja!

Sygnalistą może zostać każdy, kto zetknie się z naruszeniami prawa, w związku z pracą, którą wykonuje

Sygnalistami mogą być:

• Pracownicy
• Pracownicy tymczasowi
• Osoby świadczące pracę na podstawie umów cywilnoprawnych
• Przedsiębiorcy
• Akcjonariusze i wspólnicy
• Członkowie organów osób prawnych
• Wykonawcy, podwykonawcy oraz dostawcy
• Stażyści
• Wolontariusze
• Praktykanci
• Kandydaci do pracy
• Byli pracownicy
• Funkcjonariusze Policji, ABW, AW, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, CBA, Straży Gnomicznej, Straży Marszałkowskiej, Służby Ochrony Państwa, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Więziennej oraz ich rodzin

Nowymi obowiązkami związanymi z zapewnieniem ochrony sygnalistom zostaną objęte:

Wszystkie podmioty sektora prywatnego zatrudniające powyżej 50 pracowników:

• osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą
• spółki prawa handlowego
• spółdzielnie
• organizacje społeczne
• partie polityczne
• związki zawodowe
• stowarzyszenia
• fundacje
• jednostki organizacji wyznaniowej

Organy administracji publicznej – powyżej 50 pracowników

• Ministerstwa
• Urzędy Centralne
• Inne państwowe jednostki organizacyjne
• Wszystkie podmioty finasowane lub podlegające administracji publicznej

Organy i jednostki samorządu terytorialnego

• Organy gmin, powiatów i województw – powyżej 50 pracowników
• Urzędy miejskie, gminne i starostwa powiatowe

Wszystkie obowiązane podmioty muszą:

• Opracować i przyjąć procedurę zgłoszeń wewnętrznych określającą sposoby dokonywania zgłoszeń i postępowania ze zgłoszeniami
• Udostępnić pracownikom bezpieczne kanały zgłoszeniowe
• Dbać o poufność procesu i anonimowość sygnalisty
• Chronić sygnalistę przed wszelkimi negatywnymi konsekwencjami i działaniami odwetowymi
• Wyznaczyć osobę lub jednostkę, odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń i podejmowanie działań następczych
• Prowadzić rejestr zgłoszeń

Oto najważniejsze elementy, które sprawiają, że pracownicy decydują się na korzystanie z systemu SafeLink.

• Pracodawca, który wyposaża swój zespół w takie narzędzie daje jasny sygnał, że w firmie obowiązują najwyższe standardy etyczne i nie ma zgody na niewłaściwe zachowanie.
• Pracownicy mają poczucie, że głos każdego członka organizacji jest równie ważny i nikt nie zostanie pozostawiony sam ze swoimi problemami. Dzięki temu potrafią docenić takie podejście – zwłaszcza, że do tej pory często czuli się bezsilni w obliczu negatywnych zjawisk.
• Zgłoszenia mogą być w pełni anonimowe. Dzięki temu pracownik nie musi się obawiać negatywnych konsekwencji swojej interwencji. Nie naraża się na odwet ze strony przełożonych, czy szykany ze strony współpracowników.
• Anonimowość sprawia, że pracownicy chętniej dzielą się informacjami o negatywnych zachowaniach, które nie dotykają ich bezpośrednio, ale obiektywnie są nieuczciwe i szkodzą firmie.
• System do zgłoszeń dostarczany przez niezależny podmiot wzmacnia poczucie bezpieczeństwa i pewność, że zgłoszenie będzie rzeczywiście anonimowe i zostanie potraktowane poważnie.

Naruszeniem prawa, które podlega zgłoszeniu jest działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa dotyczące następujących sektorów:

Korupcja

Zamówienia publiczne

• Usługi, produkty i rynki finansowe
• Przeciwdziałanie praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu
• Bezpieczeństwo produktów i ich zgodności z wymogami
• Bezpieczeństwo transportu
• Ochrona środowiska
• Ochrona radiologiczna i bezpieczeństwo jądrowe
• Bezpieczeństwo żywności i pasz
• Zdrowie i dobrostan zwierząt
• Zdrowie publiczne
• Ochrona konsumentów
• Ochrona prywatności i danych osobowych
• Bezpieczeństwo sieci i systemów teleinformatycznych
• Interesów finansowych RP oraz UE
• Rynku wewnętrznego UE, w tym unijnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych

Pracodawca może dodatkowo ustanowić zgłaszanie naruszeń dotyczących regulacji wewnętrznych lub standardów etycznych. Dzięki temu do procedury wewnętrznej można dodać możliwość zgłaszania wszystkich istotnych z punktu widzenia organizacji sytuacji. Naruszenia regulaminu pracy, zasad bhp, konflikt interesów, sytuacje korupcyjne, oszustwa i kradzieże na szkodę pracodawcy, przypadki mobbingu, molestowania, dyskryminacji etc.